Tarifabrechnung für
VVG – Psychotherapie auf Zusatzversicherung
Alle Therapeutinnen und Therapeuten, die nach Tarif 590 abrechnen müssen und die eine einfache und sehr effiziente Software zur Abrechnung ihrer Leistungen benötigen und die ihre Rechnungen ausdrucken und/oder digital versenden möchten.
Tarif 590
KVG – Grundversicherung
Alle Therapeutinnen und Therapeuten, die nach Taxpunkten abrechnen und die eine einfache und sehr effiziente Software zur Abrechnung ihrer Leistungen benötigen und die ihre Rechnungen ausdrucken und/oder digital versenden möchten.
Tarmed
– Psychiater
– Psychotherapeuten
(delegiert oder neu mit Grundversicherung)
Privat-/Selbstzahler
Die Software erstellt im Handumdrehen auch Handelsrechnungen für Selbstzahler, Kurse, Untermiete, Consulting, etc.
Digitalen Versandlösung
Rechnungen Digital Versenden über MediData direkt an die Kostenträger (Krankenkasse / IV usw) oder an die Klienten über Factoringpartner wie H-Clearing oder Ärztekasse
Von einer Praxis entwickelt für
Psychotherapeuten
Psychiater
one-stop
einfach
Einfache und intuitive Bedienung spart Ihnen wertvolle Zeit bei der Administration Ihrer Praxis – somit haben Sie wieder mehr Zeit für das wirklich Wichtige: Ihre Patienten.
unbegrenzte Benutzer
Die Anzahl der Benutzer und Installationen ist unbegrenzt. Egal wie schnell Ihr Unternehmen wächst, PsyOffice® passt sich Ihnen an.
besser abrechnen
Arbeiten Sie wann immer und von wo Sie möchten. Egal ob Sie dies mit einem Mac oder Windows PC tun.
höchste Datensicherheit
Als Hybrid Software nutzt PSYOffice® die Vorteile von Cloud und Client Software. Das erlaubt eine sichere Aufbewahrung sensibler Daten.
future-ready
Alle Geschäftsprozesse sind integriert: Vom Patienten bis hin zum Mitarbeiter. Von der Ressourcenverwaltung bis zur automatisierten Buchhaltung.
unbegrenzter Support
Durch eine nutzerspezifische Einführungsschulung gewährleisten wir Ihnen eine reibungslose Inbetriebnahme des Software-Produktes.

PSYoffice® ist die einzige Therapeut-für-Therapeut Initiative im Schweizer Software-Markt. Diese Praxisverwaltungs-Lösung wurde so entworfen, dass Sie sich auf die Therapie konzentrieren. Dafür haben wir online Selbstanmeldung und online Terminvergabe Funktionen. Die Patientenaktenführung ist so geschrieben, dass die Software daraus Berichte erstellt und Formulare selbst ausfüllt. Es ist die einzige Praxissoftware mit integrierter Buchhaltung (mit Automatisierung der Buchungen) um Treuhandkosten zu reduzieren. Der automatische Kontenabgleich mit Postfinance (ohne File-Upload) erlaubt, das Debitorenmanagement selbst zu erledigen.
Key Features
Abrechnung
Rechnung
Einfach gerne Rechnungen schreiben! Mit diesem Modul halten Sie Überblick über die Rechnungserstellung, Zahlungseingänge und Mahnungen.
Tarif 590 / Komplementär- / Alternativmedizin
Abrechnung Modul für alle Therapeuten der Komplementär- und Alternativmedizin. Alle brachenüblichen Tarife sind enthalten.
Physiotherapie
Abrechnung Modul für Physiotherapie (Tiers Garant und Tiers Payant) Patienten und Taxpunkt Rechnungen.
Tarmed
Abrechnung Modul für die Abrechnung mit der Tarmed Tarifstruktur.
Psychotherapie
Abrechnung Modul für Psychotherapie für Tiers Garant, Tiers Payant oder direkt mit der IV.
Frei wählbare Tarife
mediPort (elektronische Abrechnung)
Modul für die elektronische Krankenkassen Abrechnung mit dem XML Standard 4.3 und 4.4 (Drittkosten wie zB. MediData Anmeldung, ggf. MPC Lizenz usw. nicht enthalten)
Bonitätsprüfung
Für die effektive Prävention von Zahlungsausfällen: Mit der Bonitätsprüfung erhalten Sie diskret und mit wenigen Klicks die relevanten Hinweise zur Zahlungsfähigkeit eines Patienten - damit Sie frühzeitig entsprechende Vorkehrungen treffen können.
Abrechnung mit Ärztekasse
Abrechnung mit H-Clearing
Modul für das elektronische Factoring mit der H-Clearing. Unterstützung für alle Tarife.
Kasse
Vollständiges Kassenmodul für Bar Geschäfte inkl. Kreditkarten Abrechnung.
Klientenverwaltung
Adressverwaltung
Das Adressmodul ist ein intelligentes Kundenbeziehungsmanagement Werkzeug, welches jegliche Kundenkontakte und alle damit verbundenen Aktivitäten aufzeigt. Mit nur einem Klick wechseln Sie innerhalb der Kontaktpersonen, Kundengeschichte, Konditionen, usw.
Klientenakte
Die einzigartige Dossierfunktion erlaubt es Ihnen, einen «papierlosere» Alltag zu führen. Sie können hier den Verlauf und all Ihre Leistungen optimal dokumentieren.
Krankengeschichte / Anamnese
Strukturierte und einfach auf die individuellen Bedürfnisse anpassbare elektronische Krankengeschichte / Anamnese mit integrierter Dokumentenverwaltung.
Online-Patientenaufnahme
Ihre Patienten können vor dem ersten Besuch Ihren Eintritts Fragebogen online Ausfüllen. Die vom Patienten über das Internet eingegebenen Daten werde automatisch mit einer Anfrage beim VeKa-Center von Santésuisse überprüft und im AVEOoffice gespeichert. Durch den elektronischen Prozess verringert sich der administrative Aufwand. Dazu kommt eine höhere Datenqualität, da die Daten nicht mehr von Hand erfasst werden müssen.
VeKA Karten Unterstützung
Mit jedem USB Chipkartenleser welcher ISO7816 Karten kompatiebel ist können Sie die Versichertenkarte lesen und die Daten von der Karte direkt speichern. Es werden ohne folgekosten alle Daten welche auf der Karte gespeichert sind gelesen. der Kartenleser ist im Umfang nicht enthalten.
Versichertenkarten Abfrage
Versichertenkarte Abfragedienst (gemäss VVK) für die medizinischen Leistungserbringer zur Erleichterung der Fakturierung an den richtigen Kostenträger und zur Berücksichtigung der Versicherungsdeckung des einzelnen Versicherten gemäss KVG und VVG. Es werden alle Krankenkassenversicherten-Karten der Schweiz unterstützt.
Integration von Microsoft Word
Briefe, Überweisungsschreiben sowie Spital- und Klinik-Anmeldungen werden direkt beim Patienten verwaltet und archiviert. Vorhandene Stamminformationen wie Arztadressen, Patientenangaben, Diagnosen, Medikamente usw. werden nach interaktiver Abfrage direkt in die Vorlage übernommen.
Dokumenten-Archiv
Briefe, Überweisungsschreiben sowie Spital- und Klinik-Anmeldungen werden direkt beim Patienten verwaltet und archiviert. Vorhandene Stamminformationen wie Arztadressen, Patientenangaben, Diagnosen, Medikamente usw. werden nach interaktiver Abfrage direkt in die Vorlage übernommen.
Signaturlösungen für elektronische Patientenakten
Archiv-Signaturlösungen für die verschiedensten Akten. So können Protokolle, Befunde oder Gutachten digital unterzeichnet und archiviert werden. Für die Rechtssicherheit von Aufklärungsbögen wird eine digitale Signatur integriert.
medwin® und Thurayah® Referenzdatenbank
Adress und GLN Übernahme direkt aus den Referenzdatenbanken von medwin® und Thurayah®. Bestehende Einträge werden nach bedarf automatisch aktualisiert.
Klienten Account Konto
Modul für die Verwaltung von Kundenguthaben. Das Kunden Accountkonto ist eine Zeitgemässe alternative für Leistungs Abonemente.
Behandlungs-Serien
Eine Behandlung fasst eine oder mehrere Therapie-Sitzungen zu einer verrechenbaren Einheit zusammen. Die Kopfdaten der Behandlung enthalten die fallspezifischen Informationen zu Patient, Arzt und der Behandlung (z.B. Unfall oder Krankheit, Versicherung, Arbeitgeber, etc.).
Terminverwaltung
Agenda
Das Agenda Modul enthält alle wichtigen Funktionen um Ihren Alltag effizient zu planen. Mit der Tages- und Wochenansicht können Sie einfach und schnell Lücken finden und somit Ihren Kunden eine schnelle Terminvergabe ermöglichen. Ab 7 Personen auf Anfrage (nicht im Liefrumfang enthalten).
Online Buchungen
Ihre Kunden können direkt auf Ihrem persönlichen Online-Portal Termin-Buchungen vornehmen.
Raumverwaltung
Zentrales Raumreservierungssystem zur schnellen und komfortablen Buchung von Räumen - Kein Chaos mehr bei der Raumverwaltung. Ab 7 Räume auf Anfrage (nicht im Liefrumfang enthalten).
Kalender Synchronisation
Exchange AES Terminsynchronisation mit, Smartphone, Tablet usw.
iCal E-Mail
Die Terminbestätigung erfolgt automatisch per E-Mail mit einer angehängten iCal Datei. der termin wird dadurch automatisch bei ihrem Kunden in den terminkalender übernommen.
Ferien- und Abwesenheitsplaner
SMS / E-MAIL-REMINDER
Reduzieren Sie die Anzahl geplatzter Termine durch die automatische Versendung von SMS- Email Erinnerungs Nachrichten 24 Std. vor dem Termin.
Betriebswirtschaft
Ressourcenverwaltung
Mit dem Ressourcen Modul haben Sie Ihre Geräte und Equipment im Griff und können diese so intelligent verwalten.
Medikament- / Heilmittelverwaltung
Modul für die Medikamentenverwaltung mit Lieferantenangaben und Kundenpreise.
Swissmedic Referenzdatenbank
Inhaltlich umfasst die Datenbank Swissmedic zugelassene Medikamente und Medizinprodukte.
Arzneimittel-Kompendium
Swissmedic Referenzdatenbank ist die zentrale Informationsdrehscheibe für Arzneimittelinformationen.
Referenzdatenbank Ärzte
Vollständiges Verzeichnis aller Praxisärztinnen und -ärzte der Schweiz inkl. Anschrift, GLN und ZSR Nummer.
Referenzdatenbank Krankenkassen
Vollständiges Verzeichnis aller Krankenkassen der Schweiz inkl. Anschrift, GLN BAG und OFAC Nummer.
Signierungs- und Validierungsmodul
Unterstützt das rechtswirksame elektronische Signieren jeglicher Dateiarten. Dies sowohl im Umfeld des elektronischen Unterschreibens (Bundesgesetz über die elektronische Signatur ZertES) als auch in den Bereichen der elektronischen Rechnungsstellung (Verordnung des Eidgenössischen Finanzdepartements über elektronische Daten und Informationen ElDI-V) sowie der elektronischen Archivierung (Geschäftsbücherverordnung GeBüV). Das elektronische Zertifikat und der dazugehörige private Signaturschlüssel müssen auf Grund von Vorschriften (TAV) zwingend auf einer sicheren und zertifizierten Signaturerstellungseinheit gespeichert werden (Hardware Secure Module HSM).
Barcode / Postcode
Barcode für Produkte oder Artikel. Postbarcode für Postversand. Suchfunktion von Produkten, Postsendungen, Kassabons.
Lagerverwaltung
Warenwirtschaft
Neben dem Lager ist ebenfalls ein Bestellvorschlag, sowie die Möglichkeit, eine Bestellung fertig auszudrucken integriert.
Lagerübersicht
Übersicht über den Ist-Zustand in Ihrem Lager. Mindestmengenhinterlegung und Bestellvorschlag bei Lieferscheinen.
Einkaufsverwaltung
Eine höhere Wirtschaftlichkeit im Bestellwesen; Die Einkaufsverwaltung erlaubt Ihnen, Bestellungen und Wareneingänge unkompliziert zu verwalten und den Einkauf wirtschaftlich zu steuern. Auf Tastendruck erfahren Sie, welche Bestellungen noch offen und welche Lieferungen erfolgt sind.
Buchhaltung
Finanzbuchhaltung
In diesem Modul können manuelle Buchungen vorgenommen, Bilanz/Erfolgsrechnung aufbereitet oder diverse buchhaltungsrelevante Auswertungen durchgeführt werden.
Debitoren
Bei der Debitorenverwaltung geht es darum, Ordnung in die Rechnungserstellung zu bringen. Natürlich können bei Bedarf auch Mahnungen gedruckt werden.
QR Einzahlungsschein
Mit der Verwendung von QR Einzahlungsscheinen mit Referenznummer (27 Stellen) kann die Kontrolle der Zahlungseingänge und die Debitorenverwaltung wesentlich vereinfacht und rationalisiert werden. Die Zahlungseingange können automatisches eingelesen werden. (CAMT File)
Buchhaltungs Task
Modul für die automatische bereinigung von Buchhaltungsfehler und Buchungsergänzungen bzw. automatische ergänzung.
PostFinance Schnittstelle
Schnittstelle für die Postfinance Anbindung und EZAG Funktion.
Human Ressource
Mitarbeiter Akte
Zeit- und Aktivitätenmanagement
Sämtliche Ferien und Abwesenheiten in einem Unternehmen lassen sich transparent verwalten und historisieren. Ob Urlaub, Krankheit, Unfall oder Weiterbildungstage ? die Abwesenheiten werden mit allen erforderlichen Informationen erfasst.
Arbeitszeiten-Erfassung
Erfassen und kontrollieren Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter einfach und schnell.
Arbeitszeit Erfassung
Mitarbeiter Umsätze
Modul für die Verwaltung der Mitarbeiterumstätze.
Administration
DMS Dokumentverwaltung
Die Dokumentverwaltung signiert, indexiert und archiviert gesetzeskonform (ElDI-V und GeBüV) in digitalisierter Form alle Ihre Geschäftsdokumente. Die Dokumentenverwaltung können Sie schnell und flexibel in Ihre Prozesse und Workflows einbinden.
Statistik
Das Statistik-Modul beinhaltet zahlreiche Auswertungen in Bezug auf Dienstleistungen und Artikelverkäufe. Die Daten können über beliebige Selektionen eingegrenzt und ausgewertet werden in Bezug auf Personal, Dienstleistung usw.
Werkzeug / Module
Benutzerverwaltung
Bei mehreren Arbeitsplätzen können unterschiedliche Berechtigungen sinnvoll sein! Beispielsweise dürfen Mitarbeiter in der Produktion lediglich Rapporte erstellen oder bearbeiten. Nur eine Person ist
Favoriten Modul
Verwalten von Menü und navigationsführung sowie erfassen von Kassen und Buchhaltungs Favoritenelementen.
F-Tasten Verwaltung
Arbeiten Sie effizienter mit der F-Tasten Funktion. Individuel pro Benutzer definierbar.
Daten Import
Assistent für den Daten Import im CSV oder XML Format.
Daten Export
Assistent für den Daten Export im CSV oder XML Format.
API / Plugin
PostFinance API
Onlinereservation API
Termin Onlinereservation für Wordpress Websiten.
Kontakt API
Preise
Version
Basic
Preis Installationskit
CHF 1950
inkl. Schulung und
Installation gemäss EULA
Enthaltene Module
Rechnung, Tarif 590 / Komplementär- / Alternativmedizin, Physiotherapie, Psychotherapie, Frei wählbare Tarife, mediPort (elektronische Abrechnung), Bonitätsprüfung, Abrechnung mit Ärztekasse, Abrechnung mit H-Clearing, Kasse, Adressverwaltung, Klientenakte, Krankengeschichte / Anamnese, VeKA Karten Unterstützung, Versichertenkarten Abfrage, Behandlungs-Serien, Agenda, SMS / E-MAIL-REMINDER, Referenzdatenbank Ärzte, Referenzdatenbank Krankenkassen, Buchhaltung, Finanzbuchhaltung, Debitoren, QR Einzahlungsschein, PostFinance Schnittstelle, Benutzerverwaltung, Daten Import, Daten Export, PostFinance API
Optionale Module
Zusätzliche Module aus anderen Versionen sind optional möglich
Benutzer
Anzahl Benutzer / Mitarbeiter ist Unbegrenzt
Version
Standard
Preis Installationskit
CHF 2750
inkl. Schulung und
Installation gemäss EULA
Enthaltene Module
Alle Module der Light Version, Integration von Microsoft Word, Dokumenten-Archiv, Klienten Account Konto, Online Buchungen, Raumverwaltung, Kalender Synchronisation, iCal E-Mail, Ferien- und Abwesenheitsplaner, Medikament- / Heilmittelverwaltung, Swissmedic Referenzdatenbank, Barcode / Postcode, Lagerverwaltung, Warenwirtschaft, Lagerübersicht, Buchhaltungs Task, Mitarbeiter Akte, Zeit- und Aktivitätenmanagement , Mitarbeiter Umsätze, DMS Dokumentverwaltung, Statistik, Favoriten Modul, F-Tasten Verwaltung, Onlinereservation API, Kontakt API
Optionale Module
Zusätzliche Module aus anderen Versionen sind optional möglich
Benutzer
Anzahl Benutzer / Mitarbeiter ist Unbegrenzt
Version
Profesional
Preis Installationskit
CHF 4450
inkl. Schulung und
Installation gemäss EULA
Enthaltene Module
Alle Module der Standard Version, Tarmed, Online-Patientenaufnahme, Signaturlösungen für elektronische Patientenakten, medwin® und Thurayah® Referenzdatenbank, Ressourcenverwaltung, Arzneimittel-Kompendium, Signierungs- und Validierungsmodul, Einkaufsverwaltung, Arbeitszeiten-Erfassung, Arbeitszeit Erfassung
Benutzer
Anzahl Benutzer / Mitarbeiter ist Unbegrenzt
Gerne schicken wir Ihnen unsere Preise per Mail.
Für Statup-Praxen, Ärztekasse-Mitglieder oder Umsteiger bieten wir 500 Fr. Willkommensrabatt.
Unsere Software gilt pro Buchhaltung; falls Sie mehrere Firmen in einer Gemeinschaftspraxis haben, bieten wir 30% Rabatt ab der dritten Lizenz.
Beachten Sie unsere Zufriedenheitsgarantie und Finanzierungsmöglichkeit
Die Anschaffung von PSYoffice® können Sie auf Wunsch wie folgt zinsfrei finanzieren: 25% Anzahlung, 75% in 3 Monatsraten.
Die Dienstleistung wird über keine dritte Instanz wie etwa ein Kreditinstitut abgewickelt: Ihre Vertragspartner bleiben wir bei der Finanzierung. Für die Finanzierung fallen einmalig pro Rate CHF 8.00 Bearbeitungsgebühr an. Die Finanzierung ist nur zulässig, wenn sie nicht zu einer Überschuldung führt.
Alle Preise in CHF. Preise exklusiv der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Alle Preise basieren auf der Gültigkeit unserer allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie des «End User License Agreement». Mit dieser Publikation verlieren alle früheren Preise ihre Gültigkeit. Angaben stellen nur Beschreibungen dar und enthalten keine Garantie der Beschaffenheit der Produkte. Alle Angaben ohne Gewähr – Irrtum, Änderungen, Auslassungen vorbehalten. Zum Kaufpreis des Instalationskit können für Lizenz und optionale Dienstleistungen (zB. Update, Support, Backup) monatliche Kosten gemäss Angebot entstehen.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Software PSYoffice®.
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